Direktionsassistent:in / Team Assistent:in (befristet)

Direktionsassistent:in / Team Assistent:in (befristet)

Be a part of The New Equation.

Dein Impact

• Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
• Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
• Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
• Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
• Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
• Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.

Dein Skill Set

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
• Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
• Neben deinem Hauptstandort Aarau unterstützt du bei Bedarf (z.B. Ferienabwesenheiten) 1 - 2 Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Zürich.

Dein Kontakt

Lisa Hellmig
Recruitment Team
+41 58 792 48 08