Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100%

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Admin. Assistentin/Assistent Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100%

Psychiatrie Baselland

Betrieb/Bau/Instandsetzung

Ihre Aufgaben

• Administrative Organisation der Abteilung
• Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen
• Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung
• Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität
• Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request
• Allgemeine Unterstützung im Office Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
• Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)
• Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen

Stellenantritt

per sofort oder nach Vereinbarung
Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

Unsere Benefits

Kinderbetreuung

Kindertagesstätten in Liestal und Münchenstein mit finanziellen Vorteilen für Mitarbeitende.

Ferien

25 Arbeitstage ab Alter 21, nach dem 3. Jahr 2 zusätzliche Freitage pro Jahr; 11 Feier- oder arbeitsfreie Tage.

Restaurants

In den zwei Cafeterias in Liestal profitieren Mitarbeitende von reduzierten Preisen.

Weitere Informationen

Über uns

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 14'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.

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Ihre Kontakte

Bei Fragen zur Bewerbung
Ursula Hofmeier
HR Bereichsverantwortliche
+41 61 553 50 53 Bei Fragen zur Stelle
Michael Hug
Leiter Bau und Instandsetzung
+41 61 553 60 41

Ihr Arbeitsort

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Psychiatrie Baselland
Bienentalstrasse 7
Postfach 599
4410 Liestal

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