Leitungsassistenz im Bereich Rechtsschutz für Asylsuchende (80%)
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Publiziert am: 28.03.2024
Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten. In Basel suchen wir zur Unterstützung der Co-Leitung per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine
Leitungsassistenz im Bereich Rechtsschutz für Asylsuchende (80%)Ihre Hauptaufgaben- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Co-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
- Unterstützung im Bereich Personal
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch
- Erstellen von Konzepten und Durchführen von Projekten in Kooperation mit dem Qualitätsmanagement-Team
- Weitere Aufgaben nach Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit der Co-Leitung
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sehr gute Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und selbständiges Handeln
- Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen einen interessanten und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Basel an der Klybeckstrasse 15 in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.
Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne von: Marcel Holliger, Co-Leitung HEKS Rechtsschutz Bundesasylzentren Nordwestschweiz unter Tel: +41 (0)58 822 20 28
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.Online bewerben