Assistent/-in Geschäftsleitung 60-100%

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten und digitalisieren die Posteingänge.
• Sie nehmen eingehende Telefonanrufe entgegen.
• Sie empfangen unsere nationalen und internationalen Gäste.
• Sie koordinieren Termine.
• Sie erledigen klassische Sekretariatsarbeiten.
• Sie unterstützen Mitarbeitende an den Sekretariaten der Sitze und gestalten die Support-Prozesse zusammen mit dem Team der internen Dienste.

Ihre Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in.
• Sie sprechen ein exzellentes Deutsch und haben gute Englisch-Kenntnisse.
• Sie arbeiten präzise und koordiniert.
• Sie treten freundlich und gewinnend auf.
• Sie sind flexibel und belastbar, verfügen über Tatendrang und freuen sich über den Kontakt mit Menschen.
• Sie haben eine Affinität für IT-Anwendungen und sind geübt im Umgang mit MS-Office.

Werden Sie Teil unseres Teams – dann senden Sie uns Ihr Bewerbungsdossier.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Claudia Mattig, Tel +41 (0)41 819 54 00, www.mattig.swiss.