Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Bereichssekretariat HR (50 %)

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in im Bereichssekretariat HR (50 %) Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungs-
zusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Der Bereich HR unterstützt die rund
700 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management. Das Bereichssekretariat im HR ist die organisatorische Drehscheibe und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter/in, welche in einem vielfältigen Aufgabengebiet tätig sein möchte.  Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung wie Korrespondenz, Versände, Planung von Besprechungen und Terminen der Bereichsleiterin HR und der Leiterin des Bereichssekretariats
• Protokollführung bei Sitzungen
• Korrekturlesen und Finalisieren von Texten sowie die Sicherstellung von Übersetzungen
• Organisation von kleineren Veranstaltungen
• Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden
• Effektive Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Bereichssekretariat als Drehscheibe)
• Administrative Jahresendarbeiten für den Bereich und die Gesamtorganisation
• Archivbewirtschaftung
• Administrative Unterstützung der HR-Generalisten bei der Ein- und Austrittsadministration

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. 3-4 Jahre Berufserfahrung 
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder als Personalassistent/in von Vorteil
• Selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägt vernetztem Denken
• Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Flexible, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick behält
• Hohe Affinität im Umgang mit Microsoft 365, Abacus von Vorteil
• Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch, Englisch von Vorteil

Arbeitsort ist Luzern.
Arbeitsbeginn ist per sofort oder nach Vereinbarung.
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Emmanuelle Berner, Leiterin Bereichssekretariat HR, Telefon +41 41 419 23 42.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am
12. Mai 2024 über das Online-Portal. 
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch