Personalassistent/in (HR) 70 - 80%

Wir sind ein Unternehmen der di Gallo Gruppe

Als Einrichtung ist das Tabor ein Kompetenzzentrum für langzeitpsychiatrische Betreuung, sowie ein
kleiner Teil in traditioneller Alterspflege. Es steht unter medizinischer Leitung und bietet im Besonderen
psychisch erkrankten Menschen – ob jung oder alt – ein würdiges Zuhause mit individuellen
Tagesstrukturen. Wir suchen stets nach guten Lösungen für eine optimale, offene oder geschützte
Platzierung.

Ab dem 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n:

Personalassistent/in (HR) 70 - 80%

Ihr Aufgabengebiet:

• Führen der gesamten Lohnbuchhaltung inkl. der monatlichen Zulagenabrechnung
• Überwachen der Absenzenkontrolle inkl. Verwaltung von Korrekturbuchungen und
  Urlaubsansprüche
• Erstellen von Lohndeklarationen an die Sozialversicherungen
• Führen der gesamten Personaladministration inkl. Eintritte, Austritte und Mutationen
• Vorbereiten und abwickeln von Kündigungsschreiben
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen anhand der Informationen der Bereichsleitungen
• Ansprechperson bei HR-relevanten Fragen für die Mitarbeitenden und Linienstellen
• Teilnahme und Protokollierung von Mitarbeitergesprächen
• Beratungsfunktion in der Bewerberauswahl inkl. Rekrutierung, Planung und Teilnahme
  bei Vorstellungsgesprächen
• Beantragen und Überwachen von Unfall-, Kranken-, Mutterschafts- und EO-Taggeldern
• An-, Ab- und Mutationsmeldungen an die Pensionskasse sowie monatliche Abstimmung
  der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge
• Erstellen von Quellensteuerabrechnungen und Anmeldungen bei den QST-Ämtern vornehmen
• Beantragen von Familienzulagen
• Ausfüllen von Formularen der Arbeitslosenkassen
• Unterstützung beim Erstellen des jährlichen Budgets des Jahresabschlusses in Absprache mit
  dem Leiter Rechnungswesen und unter Anleitung des Konzerncontrollings

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Personalassistent/in
• Hohe Sozialkompetenz
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und gewinnende Persönlichkeit
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Lobos & Polypoint PEP Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Ein attraktives Gehalt und soziales Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Ferien
• Ruhiger Arbeitsort, fern vom Autoverkehr, im Grünen mit Sicht auf den Bachtel
• Gratisparkplätze
• gratis Znüni, günstige Verpflegung
• Pensionskassenbeitrag Arbeitgeber 60% Arbeitnehmende 40%

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung, Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen (mit Foto) per E-Mail (personal@tabor-wald.ch) oder per Post zuhanden
unserem Leiter Rechnungswesen, Herr Julien Richard, an nachfolgende Adresse.
Alters- und Pflegeheim Tabor AG, zum Tabor 2, 8636 Wald ZH
Telefon +41 55 256 30 00 / E-Mail: info@tabor-wald.ch / www.tabor-wald.ch