Strategic Office Manager C5I m/w/d 100%

Strategic Office Manager C5I (w/m/d)

BerufserfahrungBerufserfahrene Ort Pensum

Das kannst du bewegen

• Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
• Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
• Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
• Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
• Organisieren von Geschäftsreisen
• Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
• Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
• Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
• Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
• Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

Das bringst du mit

• Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im C5I-Campus zu arbeiten
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook sowie Word/Excel/PowerPoint
• Kenntnisse zum Datenschutz sowie im Umgang mit elektronischen Signaturen (Regeln)
• Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
• Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
• Deutsch ist Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), weitere Landessprachen von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson

Frank Haugwitzrecruiting-c5i@ruag.ch

Arbeitsort

C5I, Uttigenstrasse 36, 3600 Thun