HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung, 80-90 %

Hast du ein Auge für detailgenaue Prozesse und möchtest mit deiner Expertise zur Weiterentwicklung unseres HR-Shared Services beitragen? Dann steig bei uns ein als HR-Spezialist*in - ab September 2026 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Lohn und Sozialversicherungen

• Du übernimmst die Fachverantwortung für zentrale HR-Geschäftsprozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall.
• Du sorgst dafür, dass die monatlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Lohnfortzahlung, Absenzen und relevanten Sozialversicherungsthemen korrekt und termingerecht erledigt werden.

 
E3-Zeitsystem

• Als Power-User für unser E3-Zeitwirtschaftssystem unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du stellst die korrekte Erfassung und Verarbeitung von Absenzen im E3 sicher.
• Du gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Du erkennst Optimierungspotenzial im Systemeinsatz und setzt Verbesserungen um.

 
Prozesse und Digitalisierung

• Du passt bestehende HR-Prozesse bei Bedarf an, setzt Optimierungen um und schulst die Kolleginnen und Kollegen.
• Du optimierst bestehende HR-Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Du begleitest strategische Projekte, zum Beispiel zur Implementierung neuer Applikationen oder zur Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Du wirkst aktiv bei der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mit und setzt diese auf der PowerPlatform von Microsoft um.

Profil

• Eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann/frau- oder Sozialversicherungs-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Idealerweise mit einem CAS in Prozessmanagement / HR / Digital.
• Fundierte Erfahrung im digitalen HR-Umfeld und Prozessoptimierung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, MS-Tools, insbesondere MS-PowerPlatform und idealerweise E3-Zeitwirtschaft.
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch auf Muttersprachniveau.
• Dokumentationen und Schulungen gehören für dich dazu – du kannst Wissen verständlich vermitteln und bist geübt darin, Prozesse in einer Anleitung festzuhalten und Informationen für unsere Mitarbeitenden auf dem Intranet bereitzustellen.
• Auch unter Zeitdruck behältst du den Überblick, priorisierst deine Aufgaben effizient und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Du hast eine hohe IT-Affinität, bist analytisch und kannst prozessorientiert arbeiten.

Wir bieten

• Viel Anerkennung für das, was du tust: Die Zürcherinnen und Zürcher lieben ihre VBZ. Hier zu arbeiten, macht stolz.
• Wir wollen, dass es dir gut geht: Wir sind „Friendly Workspace“ zertifiziert und setzen uns stark für deine Gesundheit ein.
• Mit dem Gratis-GA die ganze Schweiz entdecken – und dank grosszügiger Ermässigungen fährt auch die Familie richtig gut.

 
Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne eine faire Lohnofferte, die zwischen Bruttojahressalär CHF 85'000 und CHF 120’000 liegen wird (100%-Pensum). Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrungen mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangslöhne leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich. 

Über uns

Wir halten Zürich im 7,5 Minuten Takt in Bewegung. Dafür bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz - in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren spannenden Aufgabengebieten. Wo wir fahren, lebt Zürich.

Interessiert?

Bei den VBZ erwarten dich interessante Anstellungsbedingungen und gute Perspektiven. Bewirb dich online - in nur fünf Minuten ist deine Bewerbung bei uns.

Wir machen's einfach - bewirb dich ohne Motivationsschreiben.
Statt eines klassischen Motivationsschreibens interessiert uns deine persönliche Sicht auf diese Fragen:

• Bei welchen im Inserat aufgeführten Aufgaben siehst du deine besonderen Stärken, und weshalb?
• Welche Aufgaben, die für dich noch neu sind, interessieren dich besonders?
• An welchen bisherigen Erfahrungen oder Beispielen zeigt sich deine IT-Affinität?

Solltest du Fragen haben, kannst du dich gerne hier melden: stefan.poth@vbz.ch
(Keine Bewerbungen an diese Adresse! Nur über den Bewerbungslink möglich)

Liebe Personaldienstleister!
Leider können wir keine Einsendungen von Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden nur Direktbewerbungen beantwortet und weiterverfolgt. Besten Dank.

Referenz-Nr.: 50413